#корпоративный-фуршет
Заявка
24/7
24/7
Клиент получает быстрый ответ, а менеджер — вводные для КП
ИИ уточняет дату, гостей, площадку, формат фуршета, бюджет, меню, доставку, сервировку, персонал и контакт клиента.
Дата
Гостей
Бюджет
🔥 Для кейтеринга и выездного обслуживания
ИИ-менеджер для кейтеринга: заявки и расчёт 24/7
- ✓Отвечает клиентам сразу, пока менеджеры заняты мероприятиями, меню, расчётами и подготовкой КП
- ✓Уточняет формат события, дату, гостей, площадку, меню, бюджет, доставку, персонал, посуду и ограничения по питанию
- ✓Передаёт менеджеру готовую заявку для расчёта с контактами, таймингом, пожеланиями и историей переписки
Запустите демо за 10 минут без программиста, сложной настройки и долгого внедрения
100% безопасноПроверьте, как ИИ примет заявку на кейтеринг
Напишите в чат как клиент: нужен фуршет на 60 человек для корпоратива, нужна доставка, официанты, посуда и меню без свинины. ИИ уточнит детали мероприятия и подготовит заявку для менеджера.
Что умеет ИИ-менеджер и что получает кейтеринг
ИИ отвечает клиентам, уточняет детали мероприятия, собирает вводные для расчёта и передаёт менеджеру готовую заявку с форматом, гостями, меню, бюджетом и пожеланиями.
Что умеет ИИ-менеджер
24/7
Отвечает клиентам 24/7
Не теряет заявки вечером, в выходные и во время мероприятий, когда менеджеры заняты подготовкой и обслуживанием
Уточняет формат мероприятия
Корпоратив, свадьба, фуршет, банкет, кофе-брейк, день рождения, презентация или выездное обслуживание
Собирает вводные по гостям и площадке
Количество гостей, дата, время, город, адрес, площадка, тайминг, зона подачи, монтаж и условия на месте
Уточняет меню и бюджет
Фуршет, банкет, кофе-брейк, напитки, горячее, десерты, бюджет на гостя или общий бюджет мероприятия
Учитывает ограничения и пожелания
Аллергии, вегетарианцы, халяль, без свинины, детское меню, напитки, посуда, официанты, доставка и сервировка
Передаёт заявку менеджеру
Когда нужно подготовить КП, рассчитать меню, уточнить логистику, наличие даты или подключить живого менеджера
Что получает менеджер
- ✓Готовую заявку, а не сообщение “сколько стоит фуршет?” без даты, гостей и бюджета
- ✓Формат события, дату, количество гостей, площадку, меню, бюджет, пожелания и контакт клиента
- ✓Понимание, что нужно клиенту: фуршет, банкет, кофе-брейк, доставка, персонал, посуда или КП под ключ
- ✓Меньше ручных уточнений по меню, гостям, площадке, логистике, аллергиям и ограничениям по питанию
- ✓Больше обработанных заявок без найма дополнительных менеджеров на первичную переписку
Пример готовой заявки
Клиент
Екатерина
Формат
корпоративный фуршет
Дата и время
18 октября, начало в 18:00
Гостей
60 человек
Площадка
офис компании, Москва, нужен выезд
Меню
фуршет, горячие закуски, десерты, напитки
Ограничения
без свинины, 6 гостей вегетарианцы
Дополнительно
доставка, сервировка, посуда и 2 официанта
Бюджет
до 180 000 ₽
Контакт
+7 (916) 423-**-**
Комментарий
просит отправить КП сегодня, выбирает из 3 подрядчиков
Передать менеджеру
Сценарии для кейтеринга
ИИ-менеджер помогает принимать заявки на мероприятия, уточнять гостей, дату, площадку, меню, бюджет, ограничения по питанию и передавать менеджеру готовое ТЗ для расчёта.
Один ИИ-менеджер — под разные заявки на кейтеринг
Настройте ответы под фуршеты, банкеты, свадьбы, корпоративы, кофе-брейки, выездное обслуживание, меню, бюджет, аллергии и передачу заявок менеджеру.
Рассчитайте стоимость сообщений
Укажите примерный объем переписок в месяц — покажем ориентировочную стоимость.
Сколько сообщений будет отправлять бот?
100сообщений в месяц
100100 000+
Примерная стоимость
от 50 ₽/ месяц
≈ 0,50 ₽ за сообщение
Итоговая цена зависит от модели, количества сообщений, сложности ответов и объема базы знаний.
При пополнении в подарок: 1 чат-бот + 1 канал
Попробовать бесплатно Безопасная оплата
FAQ и коротко о решении
ИИ-бот для кейтеринга: что важно знать
Коротко о том, как ИИ-менеджер помогает кейтерингу отвечать клиентам, собирать вводные по мероприятию и передавать менеджеру готовую заявку для расчёта.
ИИ-бот для кейтеринга берёт на себя первый диалог с клиентом: отвечает на вопросы, уточняет формат мероприятия, дату, гостей, площадку, меню, бюджет, доставку, персонал, посуду, тайминг и ограничения по питанию.
Это полезно, когда заявки приходят с сайта, Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, рекламы, квизов и форм. Клиент получает быстрый ответ, а менеджер не тратит время на одинаковые уточнения: сколько гостей, где площадка, какой формат, нужен ли персонал, посуда, доставка и какой бюджет.
Важно: ИИ не заменяет менеджера и не обязан сам финально считать смету. Он собирает детали, отвечает по вашей базе знаний, помогает понять запрос клиента и передаёт обращение менеджеру, когда нужно подготовить КП, проверить дату или уточнить нестандартные условия.
Главная польза для кейтеринга
Вместо “сколько стоит фуршет?” без деталей менеджер получает заявку: формат, дата, гости, площадка, меню, бюджет, ограничения, контакт и история переписки.
Частые вопросы
Да. ИИ может уточнить формат мероприятия, дату, время, количество гостей, площадку, меню, бюджет, доставку, персонал, посуду, ограничения по питанию и контакт. После этого он передаст менеджеру готовую заявку.
Фуршеты, банкеты, свадьбы, корпоративы, кофе-брейки, презентации, дни рождения, выездное обслуживание, доставку сетов, подбор меню, расчёт бюджета и вопросы по условиям.
На сайт кейтеринга, в Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, квизы, формы на лендингах и другие каналы, где клиенты задают вопросы и оставляют заявки на мероприятия.
ИИ уточнит дату, время, город, площадку, формат подачи, меню, бюджет, нужны ли официанты, посуда, доставка, монтаж, ограничения по питанию и контакт для связи.
Да. Бот может отвечать по вашей базе знаний: форматы кейтеринга, меню, фуршетные наборы, банкетные предложения, кофе-брейки, доставка, посуда, персонал, минимальный заказ и условия выезда.
Да. Он может уточнить аллергии, вегетарианцев, халяль, без свинины, детское меню, безлактозные позиции, индивидуальные пожелания и другие детали, которые важно учесть до расчёта.
Да. ИИ может собрать повод, дату, количество гостей, площадку, тайминг, формат подачи, меню, напитки, бюджет, персонал, сервировку, декор и пожелания клиента.
Да. ИИ собирает базовые данные для расчёта: формат, дату, гостей, меню, бюджет, площадку, доставку, персонал и ограничения. Менеджеру остаётся проверить детали и подготовить коммерческое предложение.
Это зависит от ваших правил. Можно настроить ИИ так, чтобы он давал ориентир по условиям или только собирал данные и передавал заявку менеджеру. Финальный расчёт может оставаться за вашей командой.
Нет. Можно создать ИИ-сотрудника, добавить информацию о меню, форматах мероприятий, доставке, персонале, посуде, ограничениях, правилах общения и подключить нужный канал.
Да. Можно зарегистрироваться, создать ИИ-бота и протестировать его на типовой заявке: нужен фуршет на 60 человек для корпоратива, нужна доставка, официанты, посуда и меню без свинины.
Простой старт
Как запустить ИИ-менеджера для бизнеса
Настройте ИИ за несколько шагов без технических знаний и программистов.
1
Создайте ИИ-менеджера
Ответьте на 6 вопросов — и riabot сам создаст инструкцию для вашего сотрудника.
ИИ отвечает в стиле вашей компании и соблюдает правила общения.
Генерация инструкции для «ИИ-Сотрудник»
Ответьте на вопросы, и мы подготовим сотрудника под ваш бизнес
1Что должен делать бот?
2Что бот должен получить от клиента?
3Как бот должен общаться?
4Что боту нельзя делать?
5Какой результат диалога нужен?
6Чем занимается компания?
Напишите свой ответ...
➤
2
Подключите каналы
Выберите каналы и подключите их по подсказкам в интерфейсе.
Подключайте Telegram, WhatsApp, сайт и другие каналы общения.
Каналы общения
Телеграм Виджет на сайт
Max Бот 
Авито 
Whatsapp 
Вконтакте Интеграции
МойСклад 
Битрикс24 
amoCRM 3
Загрузите базу знаний
Добавьте информацию о компании, товарах и услугах — чтобы ИИ отвечал точно и по делу.
Можно добавить текст, документы, ссылки и другую информацию для обучения ИИ.
Магазин шин
Текст
О компании: Магазин шин и колёсных комплектов. Продажа шин для легковых автомобилей и кроссоверов. Работаем онлайн и в розничной точке.
Товары:
- Летние шины
- Зимние шины (шипованные / нешипованные)
- Всесезонные шины
Характеристики шин хранятся в МойСклад:
- Бренд
- Размер
- Сезон
- Цена
- Наличие
Цены и логика расчёта:
- Цена берётся только из МойСклад
- Итоговая стоимость = цена за 1 шину × количество
- Дополнительные услуги считаются менеджером
Процесс работы:
- Клиент обращается в чат
- Бот уточняет параметры и подбирает шины
- Показывает варианты в наличии
- Получает контакт клиента
- Передаёт заказ менеджеру для оформления
Не хотите настраивать сами?
Оставьте заявку — подберём партнёра, который настроит ИИ-менеджера под ключ.
Ваши данные остаются под вашим контролем.
Защита данных и соответствие требованиям РФ
Персональные данные автоматически шифруются и обезличиваются ещё до обработки ИИ, поэтому в языковые модели они не передаются в открытом виде.
Как это работает:
- 🧩 Шифрование на этапе диалога — ИИ работает только с абстрактными значениями, без персональных данных
- ⚖️ Хранение на серверах в РФ — данные размещаются в российских дата-центрах и соответствуют требованиям 152-ФЗ
- 🧾 Обезличенная обработка — языковая модель не получает информации, по которой можно идентифицировать пользователя
Используйте ИИ для бизнеса без рисков — автоматизация и безопасность могут работать вместе.
Оставьте заявку
Стоимость настройки начинает от 15 000р и зависит от сложности.