🔥 Для визовых агентств

ИИ-менеджер для визового агентства: принимает заявки 24/7

  • Отвечает клиентам сразу, пока менеджеры заняты консультациями, документами, записью и подачей
  • Уточняет страну, тип визы, цель поездки, сроки, город подачи, историю виз, отказы и документы
  • Передаёт специалисту готовую заявку на консультацию или оформление визы с контактами и историей переписки

Запустите демо за 10 минут без программиста, сложной настройки и долгого внедрения

100% безопасно
Проверьте, как ИИ примет заявку на визу

Напишите в чат как клиент: нужна виза в Испанию, поездка через месяц, хочу понять документы, сроки и шансы после отказа. ИИ уточнит страну, тип визы, цель поездки, даты, город подачи, историю виз и подготовит заявку для специалиста.

Что умеет ИИ-менеджер и что получает визовое агентство

ИИ отвечает клиентам, уточняет страну, тип визы, сроки, документы и передаёт специалисту готовую заявку на консультацию или оформление.

Что умеет ИИ-менеджер

24/7

Отвечает клиентам 24/7

Не теряет заявки вечером, ночью и в выходные, когда менеджеры заняты консультациями, документами, записью и подачей

Уточняет страну и тип визы

Шенген, США, Великобритания, Канада, Китай, туристическая, деловая, гостевая, учебная, рабочая или другая виза

Собирает вводные по поездке

Цель поездки, даты, срочность, город подачи, гражданство, страна проживания и состав заявителей

Уточняет документы и историю

Загранпаспорт, работа, доход, выписки, приглашение, бронь, страховка, прошлые визы, отказы и нарушения сроков пребывания

Отвечает на частые вопросы

Сроки, стоимость, запись, анкета, список документов, страховка, переводы, оплата, подача, получение паспорта и действия после отказа

Передаёт заявку специалисту

Когда клиенту нужна консультация, оценка ситуации, помощь с документами, запись на подачу или оформление визы

Что получает специалист

  • Готовую заявку, а не сообщение “какие документы на визу?” без страны, сроков и типа визы
  • Страну, тип визы, цель поездки, даты, срочность, город подачи и состав заявителей
  • Историю виз, отказы, готовность документов и вопросы, которые волнуют клиента
  • Меньше ручных ответов по срокам, спискам документов, оплате, записи, страховке и подаче
  • Больше обработанных заявок без найма дополнительных менеджеров в сезон

Пример готовой заявки

Клиент
Мария
Страна
Испания, шенгенская виза
Тип визы
туристическая, однократная или мульти
Сроки
поездка через месяц, подача нужна срочно
Подача
Москва
Цель
туризм, поездка на 10 дней
Документы
паспорт есть, справка с работы есть, выписка готовится
История
был отказ в 2024 году, хочет оценить шансы
Контакт
+7 (916) 423-**-**
Комментарий
нужна консультация по документам, срокам и повторной подаче после отказа
Передать специалисту

Сценарии для визовых агентств

ИИ-менеджер помогает отвечать клиентам, собирать вводные по визе, уточнять документы, сроки, отказы и передавать специалисту готовую заявку на консультацию или оформление.
#туристическая-виза
Заявка
24/7

Клиент получает быстрый ответ по визе, а не ждёт менеджера

ИИ уточняет страну, тип визы, цель поездки, даты, город подачи, гражданство, документы и передаёт специалисту заявку для консультации.

Страна
Тип
визы
Контакт
#шенгенская-виза
Данные
для оценки

Специалист видит вводные до консультации

ИИ уточняет страну въезда, маршрут, даты поездки, прошлые визы, отказы, работу, доход, выписки, бронь, билеты и страховку.

Маршрут
История
виз
Документы
#после-отказа
Сложный
кейс

ИИ собирает детали отказа без долгой переписки

Уточняет страну, дату отказа, причину, какие документы подавались, есть ли письмо отказа и что изменилось перед повторной подачей.

Причина
отказа
Документы
Повторная
подача
#срочная-подача
Срочно
в работу

Менеджер сразу понимает, можно ли успеть

ИИ уточняет дату поездки, готовность документов, город подачи, наличие записи, срочность и передаёт обращение специалисту как приоритетное.

Дата
поездки
Готовность
Запись
#учебная-и-рабочая-виза
Пакет
документов

ИИ помогает собрать сложную заявку по чек-листу

Уточняет приглашение, контракт, учебное заведение, страну, сроки, финансовые документы, язык, город подачи и состав заявителей.

Приглашение
Контракт
Финансы
#внж-и-релокация
Заявка
с вводными

ИИ структурирует длинный запрос по переезду

Уточняет страну, основание, цель переезда, состав семьи, бюджет, сроки, документы, вопросы по ВНЖ, жилью, страховке и записи.

Страна
Основание
Семья
Один ИИ-менеджер — под разные визовые заявки
Настройте ответы под туристические визы, шенген, США, Великобританию, отказы, срочные подачи, учебные и рабочие визы, ВНЖ и передачу заявок специалисту.
Создать ИИ-бота →

Рассчитайте стоимость сообщений

Укажите примерный объем переписок в месяц — покажем ориентировочную стоимость.

Сколько сообщений будет отправлять бот?

100сообщений в месяц
100100 000+

Примерная стоимость

от 50/ месяц
0,50 ₽ за сообщение

Итоговая цена зависит от модели, количества сообщений, сложности ответов и объема базы знаний.

При пополнении в подарок: 1 чат-бот + 1 канал
Попробовать бесплатно

Безопасная оплата

FAQ и коротко о решении

ИИ-бот для визового агентства: что важно знать

Коротко о том, как ИИ-менеджер помогает визовым агентствам отвечать клиентам, собирать вводные по визе, закрывать типовые вопросы и передавать специалисту готовую заявку.

ИИ-бот для визового агентства берёт на себя первый диалог: отвечает клиенту, уточняет страну, тип визы, цель поездки, сроки, город подачи, гражданство, документы, историю виз, отказы и передаёт специалисту подготовленное обращение.

Это полезно, когда заявки приходят с сайта, Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, рекламы, квизов и форм. Клиент получает быстрый ответ, а менеджер не тратит время на одинаковые уточнения: какая страна, какая виза, когда поездка, какие документы уже есть и насколько срочно нужна подача.

Важно: ИИ не гарантирует получение визы и не принимает решение за консульство. Он собирает вводные, отвечает по вашей базе знаний, помогает понять срочность и передаёт заявку специалисту, когда нужна консультация, проверка документов или оформление.

Главная польза для визового агентства

Вместо “какие документы на визу?” без деталей специалист получает заявку: страна, тип визы, цель поездки, сроки, город подачи, история виз, документы, контакт и переписка.

Частые вопросы

Да. ИИ может уточнить страну, тип визы, цель поездки, даты, срочность, город подачи, гражданство, состав заявителей, документы и контакт. После этого он передаст специалисту готовую заявку.

Заявки на туристические, шенгенские, деловые, гостевые, учебные и рабочие визы, вопросы по ВНЖ, релокации, отказам, срочной подаче, документам, записи, оплате, страховке и срокам оформления.

На сайт визового агентства, в Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, квизы, формы на лендингах и другие каналы, где клиенты задают вопросы и оставляют заявки на визу.

ИИ не будет отвечать вслепую. Он уточнит страну, цель поездки, даты, город подачи, гражданство, работу, доход, прошлые визы, отказы, наличие брони, билетов, страховки и подготовит заявку для специалиста.

Да. Бот может отвечать по вашей базе знаний: какие документы нужны, сколько занимает оформление, как проходит оплата, когда нужна запись, как готовится анкета, страховка, переводы и подача.

Да. ИИ уточняет дату поездки, готовность документов, наличие записи, историю виз и срочность. Специалисту проще понять, кому нужно ответить в первую очередь.

Да. Он может уточнить страну, дату отказа, причину, есть ли письмо отказа, какие документы подавались, что изменилось и нужна ли повторная подача или консультация специалиста.

Нет. ИИ не принимает решение за консульство и не обещает одобрение. Он помогает собрать вводные, ответить на типовые вопросы, проверить готовность клиента и передать заявку специалисту.

Нет. Можно создать ИИ-сотрудника, добавить информацию о странах, типах виз, документах, сроках, оплате, записи, правилах общения и подключить нужный канал.

Да. Можно зарегистрироваться, создать ИИ-бота и протестировать его на типовом обращении: нужна виза в Испанию, поездка через месяц, был отказ, хочу понять документы, сроки и шансы.

Простой старт

Как запустить ИИ-менеджера для бизнеса

Настройте ИИ за несколько шагов без технических знаний и программистов.

1

Создайте ИИ-менеджера

Ответьте на 6 вопросов — и riabot сам создаст инструкцию для вашего сотрудника.

AIИИ отвечает в стиле вашей компании и соблюдает правила общения.

Генерация инструкции для «ИИ-Сотрудник»

Ответьте на вопросы, и мы подготовим сотрудника под ваш бизнес

1Что должен делать бот?
2Что бот должен получить от клиента?
3Как бот должен общаться?
4Что боту нельзя делать?
5Какой результат диалога нужен?
6Чем занимается компания?
10:48 ИИ-ассистент
Что должен делать бот?
Напишите свой ответ...
2

Подключите каналы

Выберите каналы и подключите их по подсказкам в интерфейсе.

Подключайте Telegram, WhatsApp, сайт и другие каналы общения.

Каналы общения

Telegram — канал общения для ИИ-менеджера riabot Телеграм
Виджет на сайт
Max Бот — канал общения для ИИ-сотрудника riabot Max Бот
Авито — обработка заявок ИИ-менеджером riabot Авито
WhatsApp — подключение ИИ-менеджера riabot к клиентским чатам Whatsapp
ВКонтакте — канал для автоматических ответов ИИ-менеджера riabot Вконтакте

Интеграции

МойСклад — интеграция riabot для товаров, остатков и заказов МойСклад
Битрикс24 Битрикс24
amoCRM amoCRM
3

Загрузите базу знаний

Добавьте информацию о компании, товарах и услугах — чтобы ИИ отвечал точно и по делу.

Можно добавить текст, документы, ссылки и другую информацию для обучения ИИ.

Не хотите настраивать сами?

Оставьте заявку — подберём партнёра, который настроит ИИ-менеджера под ключ.

Увеличенный интерфейс riabot для настройки ИИ-менеджера, каналов и базы знаний