#корпоративные-мероприятия
Готовый
бриф
бриф
ИИ превращает «сколько стоит корпоратив?» в готовую заявку
Уточняет дату, город, количество гостей, бюджет, площадку, формат программы и услуги, которые нужны клиенту.
Дата
Гости
Бюджет
🔥 Готовый ИИ-менеджер для Event-агентств
ИИ-бот для Event-агентства: готовые заявки 24/7
- ✓Сразу отвечает клиентам, даже когда команда занята мероприятием или находится на площадке
- ✓Уточняет формат, дату, город, количество гостей, бюджет и пожелания по организации
- ✓Передаёт менеджеру заполненный бриф для расчёта, подготовки концепции или встречи
Настройте самостоятельно за 10 минут — без кода, программиста и долгого внедрения
100% безопасноПопробуйте ИИ-менеджера в работе
Напишите: «Нужно организовать корпоратив на 200 человек». ИИ уточнит дату, город, бюджет, формат и подготовит бриф для менеджера.
Что умеет ИИ-менеджер и что получает Event-агентство
ИИ отвечает клиентам, собирает бриф по мероприятию и передаёт менеджеру готовую заявку с датой, количеством гостей, бюджетом и пожеланиями.
Что умеет ИИ-менеджер
24/7
Отвечает клиентам 24/7
Не теряет обращения вечером и в выходные, пока команда занята на площадке, монтаже или другом мероприятии
Уточняет формат мероприятия
Корпоратив, конференция, презентация, тимбилдинг, юбилей, фестиваль, деловое или частное событие
Собирает основные вводные
Дата, город, количество гостей, формат, задачи мероприятия, площадка, бюджет и сроки принятия решения
Выясняет состав услуг
Концепция, площадка, ведущий, артисты, декор, кейтеринг, техническое оснащение, фото и видеосъёмка
Отвечает на частые вопросы
Этапы работы, ориентировочный бюджет, сроки подготовки, условия оплаты, договор и организация мероприятия под ключ
Передаёт заявку менеджеру
Когда клиент готов обсудить проект, получить предложение, рассчитать бюджет или назначить встречу с командой
Что получает менеджер
- ✓Заполненный бриф вместо сообщения «нужно организовать корпоратив, сколько стоит?»
- ✓Формат, дата, город, количество гостей, бюджет, пожелания и контакт клиента
- ✓Понимание масштаба проекта и нужных услуг ещё до первого звонка
- ✓Меньше ручных вопросов по бюджету, площадке, программе, срокам и условиям работы
- ✓Больше обработанных заявок, пока команда занимается текущими мероприятиями
Пример готовой заявки
Клиент
Анна, HR-директор
Мероприятие
новогодний корпоратив
Дата
18 декабря
Город
Москва
Количество гостей
180 человек
Бюджет
до 3 млн ₽
Площадка
нужно подобрать
Нужные услуги
концепция, ведущий, группа, кейтеринг, декор и техника
Пожелания
современный формат без конкурсов и длинных речей
Следующий шаг
созвон и предварительное предложение
Контакт
+7 (916) 428-**-**
Комментарий
готовы обсудить предложение на этой неделе
Передать менеджеру
Сценарии для Event-агентств
ИИ-менеджер принимает заявки на мероприятия, собирает бриф, квалифицирует клиента и передаёт команде готовые вводные для расчёта, концепции или встречи.
Один ИИ-менеджер — под разные форматы мероприятий
Настройте ответы под корпоративы, конференции, презентации, тимбилдинги, деловые и частные события, сбор брифов и поддержку участников.
Рассчитайте стоимость сообщений
Укажите примерный объем переписок в месяц — покажем ориентировочную стоимость.
Сколько сообщений будет отправлять бот?
100сообщений в месяц
100100 000+
Примерная стоимость
от 50 ₽/ месяц
≈ 0,50 ₽ за сообщение
Итоговая цена зависит от модели, количества сообщений, сложности ответов и объема базы знаний.
При пополнении в подарок: 1 чат-бот + 1 канал
Попробовать бесплатно Безопасная оплата
FAQ и коротко о решении
ИИ-бот для Event-агентства: что важно знать
Коротко о том, как ИИ-менеджер помогает Event-агентству отвечать клиентам, собирать брифы и передавать команде готовые заявки на мероприятия.
ИИ-бот берёт на себя первый диалог: уточняет формат, дату, город, количество гостей, бюджет, площадку, задачи мероприятия и нужные услуги.
Это полезно, когда команда находится на площадке, монтаже или встрече. Клиент сразу получает ответ, а менеджер не тратит время на одинаковые вопросы и сбор базовых вводных.
Важно: ИИ не заменяет продюсера и не готовит окончательную концепцию или смету. Он квалифицирует клиента и передаёт заполненный бриф специалисту для расчёта, предложения или встречи.
Главная польза для Event-агентства
Вместо сообщения «нужно организовать корпоратив, сколько стоит?» менеджер получает формат, дату, число гостей, бюджет, город, пожелания, контакт и историю переписки.
Частые вопросы
Да. ИИ уточнит формат, дату, город, количество гостей, бюджет, площадку, задачи, необходимые услуги и контакт клиента.
Корпоративы, конференции, форумы, презентации, тимбилдинги, фестивали, юбилеи, деловые и частные мероприятия.
На сайт Event-агентства, в Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, квизы, формы на лендингах и другие каналы, откуда приходят обращения клиентов.
ИИ уточнит дату, город, бюджет, площадку, задачи, желаемый формат, программу, кейтеринг, декор, техническое оснащение и сроки принятия решения.
Да. В базу знаний можно добавить услуги, форматы мероприятий, этапы работы, диапазоны бюджета, условия оплаты, сроки подготовки и подходящие кейсы.
Да. ИИ соберёт основные вводные, контакт клиента и удобное время, после чего передаст менеджеру заполненный бриф для созвона или встречи.
Да. Вопросы меняются под формат события. Для корпоратива ИИ уточнит задачи бизнеса и число сотрудников, для конференции — программу и участников, для частного события — повод и пожелания клиента.
Да. ИИ соберёт количество гостей, город, формат, площадку и нужные услуги, а также может назвать ориентировочный диапазон по вашим правилам. Финальную смету подготовит менеджер.
Да. Бот может отвечать по регистрации, программе, спикерам, адресу, парковке, дресс-коду, залам и времени начала — на основе загруженной информации о событии.
Нет. Можно настроить правило, по которому ИИ называет только ориентировочный бюджет и передаёт запрос менеджеру. Дата и итоговая стоимость подтверждаются вашей командой.
Нет. Можно самостоятельно создать ИИ-сотрудника, добавить услуги, кейсы, этапы работы, диапазоны бюджета и подключить нужный канал общения.
Да. Можно зарегистрироваться и проверить ИИ на типовой заявке: нужен новогодний корпоратив на 180 человек в Москве с бюджетом до 3 млн рублей.
Простой старт
Как запустить ИИ-менеджера для бизнеса
Настройте ИИ за несколько шагов без технических знаний и программистов.
1
Создайте ИИ-менеджера
Ответьте на 6 вопросов — и riabot сам создаст инструкцию для вашего сотрудника.
ИИ отвечает в стиле вашей компании и соблюдает правила общения.
Генерация инструкции для «ИИ-Сотрудник»
Ответьте на вопросы, и мы подготовим сотрудника под ваш бизнес
1Что должен делать бот?
2Что бот должен получить от клиента?
3Как бот должен общаться?
4Что боту нельзя делать?
5Какой результат диалога нужен?
6Чем занимается компания?
Напишите свой ответ...
➤
2
Подключите каналы
Выберите каналы и подключите их по подсказкам в интерфейсе.
Подключайте Telegram, WhatsApp, сайт и другие каналы общения.
Каналы общения
Телеграм Виджет на сайт
Max Бот 
Авито 
Whatsapp 
Вконтакте Интеграции
МойСклад 
Битрикс24 
amoCRM 3
Загрузите базу знаний
Добавьте информацию о компании, товарах и услугах — чтобы ИИ отвечал точно и по делу.
Можно добавить текст, документы, ссылки и другую информацию для обучения ИИ.
Магазин шин
Текст
О компании: Магазин шин и колёсных комплектов. Продажа шин для легковых автомобилей и кроссоверов. Работаем онлайн и в розничной точке.
Товары:
- Летние шины
- Зимние шины (шипованные / нешипованные)
- Всесезонные шины
Характеристики шин хранятся в МойСклад:
- Бренд
- Размер
- Сезон
- Цена
- Наличие
Цены и логика расчёта:
- Цена берётся только из МойСклад
- Итоговая стоимость = цена за 1 шину × количество
- Дополнительные услуги считаются менеджером
Процесс работы:
- Клиент обращается в чат
- Бот уточняет параметры и подбирает шины
- Показывает варианты в наличии
- Получает контакт клиента
- Передаёт заказ менеджеру для оформления
Не хотите настраивать сами?
Оставьте заявку — подберём партнёра, который настроит ИИ-менеджера под ключ.
Ваши данные остаются под вашим контролем.
Защита данных и соответствие требованиям РФ
Персональные данные автоматически шифруются и обезличиваются ещё до обработки ИИ, поэтому в языковые модели они не передаются в открытом виде.
Как это работает:
- 🧩 Шифрование на этапе диалога — ИИ работает только с абстрактными значениями, без персональных данных
- ⚖️ Хранение на серверах в РФ — данные размещаются в российских дата-центрах и соответствуют требованиям 152-ФЗ
- 🧾 Обезличенная обработка — языковая модель не получает информации, по которой можно идентифицировать пользователя
Используйте ИИ для бизнеса без рисков — автоматизация и безопасность могут работать вместе.
Оставьте заявку
Стоимость настройки начинает от 15 000р и зависит от сложности.